在實務中,將公司的資金轉給股東個人,一般有以下路徑:
一、公司稅前費用支付
股東的工資:
股東也可以是公司的職員。那么領一份工資也理所當然。通過工資和年終獎的發放,算上個人的免征額和專項附加扣除,申請抵免一部分個稅,合理降低股東的個人所得稅。
領取備用金:
根據公司制度,公司可設置備用金以作零星支出,股東也可臨時性申請使用該備用金。但是注意,備用金的金額要符合公司規定,后期沖抵的發票必須是與企業的生產經營相關。不能用不相關的開銷來沖抵。
直接報銷:
股東與生產經營相關的差旅費、業務招待費等,在實際消費之后,都可以根公司制度來報銷。如果不符合規定的個人開支,也不要拿來報,因為公司稅前不能扣。但是要注意的是,像企業所得稅稅前扣除項目,有不少都存在扣除限額(例如招待費),如果列支費用過多則面臨納稅調整,對企業來說,務必要保證直接報銷的合理性與真實性。
資產使用費:
比如股東有借款給企業,那么就應該按照規定簽訂合同,由公司向股東支付利息; 或者公司使用了股東的其他資產,采用的是租賃的方式,那么也應向股東支付租金。這種情況下,需要交個人所得稅,且稅率是20%,相對來說還是比較高的。
二、.稅后利潤分配
稅后利潤分配狹義來說就是分紅,但不同的主體分紅方式有所區別。
自然人股東直接持股:
如果直接分紅給個人,那相應的個人所得稅稅率為20%。
有限合伙企業股東持股:
這個情況下不會涉及交企業所得稅,所以很多時候有限合伙企業被用以作為持股企業。倘若此企業設立在稅收優惠的地區,那么可以將綜合稅率降得比較低。
如果有限責任公司作為股東,公司直接將稅后利潤分配給該有限責任公司股東,將面臨企業層面所得稅和取得所得的股東層面個人所得稅的“雙重征稅”局面。如果計劃通過分紅方式將資金轉給投資人,選擇成立有限合伙企業則可以避免雙重征稅的局面,合伙企業不征收企業所得稅,只在投資人層面征收個人所得稅。
如果想進一步降低稅負的話,可以發起設立創投企業,以創投企業作為一般合伙人設立投資平臺,如此還可以享受創投企業稅收優惠。
如果公司投資規模較大,自然要設立更大規模的投資平臺。一些地方政府在招商引資,通過財政獎勵的方式吸引資本入駐,這樣又可以進一步降低稅負。
有限公司持股:
這種情況下,很多時候不是為了實際分得資金,而是為了做進一步的投資。如果本身股東取出錢來就是為了投資的,那就不要用個人來分紅,用公司的形式,可以免于重復征稅。
三、.資產占用
最常用的就是借款,但是借的還是要還的。
例如,股東將其資金借貸給公司,按照相應規定簽署借款協議,并約定借款利息,股東取得的借款利息自然是合法所得,而且,在法律規定的范圍內,企業借款的費用還可以稅前扣除。
同理,股東將其資產有償租賃給公司,收取一定的租金,同樣,在法律規定的范圍內,也可以作為相應的費用進行稅前扣除。
作為股東來說,其利息、租金收入需要繳納相應的個人所得稅(例如,利息入個稅按照所收取的利息全額以20%稅率計算繳納)。
但是需要注意幾個問題。一是占用時間長了,就要視同分紅交稅;二是可能會讓股東出現資金周轉困難;并且要完全按照合規的流程走,避免損害其他股東的利益。
其次,另外一種做法就是減少注冊資本。按照持股比例退回股東一定的出資額,法律層面來講是完全沒問題的,但是在實務操作上其實很繁瑣。增資容易減資難,歷來如此,而且公司減資,往往是業務收縮走下坡路的征兆,不利于公司的品牌發展。
綜上,股東需要從公司獲得的資金可能會涉及到多個用途,那么需要合理地規劃好各個路徑。在確保合理合法的前提下,對賬務處理及企業綜合成本進行控制及優化。
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